为了落实民主集中制，按照工作规则，加强管理，提高会议效率，根据学院有关规定，结合本处实际情况，特制定本会议制度。

一、原则

1、根据后勤处工作需要，建立处务会制度。

2、召开处务会，由办公室做好会前准备工作，做到会议内容议项明确、议题集中、讨论深入。

3、按时召开会议。凡参加会议者，必须准时到会，一般不得缺席和请假，有特殊情况，必须提前通知办公室并说明原因。

4、参会人员要做好会议记录，并妥善保管备查。

5、每次会议要努力做到议而有决，决而必行。由会上作出的决定，各部门必须坚决执行，并要认真督促、检查执行和任务完成情况；会议讨论研究的问题，必要时，由办公室整理会议记要，经会议主持人审定后，上报上级领导和下发各部门。

二、会议程序

1、处务会由处长或处长指定一名副处长主持召开，处长外出时，由主持日常工作的副处长主持召开。

2、参加人员为处长、副处长、各部门负责人，必要时可通知有关人员参加。

3、会议内容。

⑴对当前日常工作的部署和安排。

⑵处长安排需由处务会讨论研究的问题。

⑶讨论研究工作内容中的部分议题。

⑷各部门的工作落实执行情况汇报和安排本阶段的工作部署。

⑸需要配合协助完成的某些带全局性的工作。

⑹职工群众的思想反映以及有关职工切身利益的问题的处理意见。

⑺上级交由处务会讨论研究的问题和其它须由处务会讨论研究的问题。

4、处务会一般每周星期一召开1次，必要时可提前或延期。

5、会议根据多数人的意见做出决定，或主要参考分管处长和部门的意见，并吸取他人好的意见做出决定。在执行决议的过程中，如需更改决定的某些内容，可以提交处务会复议。