为了做好我院集体户口管理工作，根据省、市公安部门有关户籍管理的规定，结合我院的实际情况，制定本规定：
一、学生集体户籍管理
（一）我院录取的普通高等教育统招全日制学生，根据自愿的原则，可选择将户口迁入学院或保留原籍。
（二）选择迁移户口的学生，在接到我院的录取通知书后，到户口所在地派出所开《户口迁移证》，在入学报到时，将《户口迁移证》交所在系登记造册。需换发居民身份证的学生，需持本人学生证或身份证先到保卫处填写《高校办理集体户各类事项申请表》，再到温江区公安分局办证中心办理身份证。
（三）毕业生在离校前一个月，按照招生就业处就业科的《毕业生报到名单》将户口迁至该生报到单位。毕业离校后，持《就业报到证》和《户口迁移证》，务必在有效期内到报到单位办理入户手续。
（四）集体户口常表借用
1、办理出境、公证、考试、购房等事项，需借用本人《常住人口登记表》，可持有效证件（身份证、学生证、部门证明等）到保卫处办理借用手续。
2、借用期限一般不超过七天，遇特殊情况需要延长时，应及时说明。
3、户口证件具有证明公民身份的法律效力，借用人员必须做到：
（1）保持集体户口常表的清洁、完整；
（2）不得擅自涂改或增减内容，如有错漏，可申报更正；
（3）保证按时交回。
4、开具户籍证明，需持本人学生证或身份证先到保卫处填写《高校办理集体户各类事项申请表》，再到温江区公安分局办证中心或天府派出所办理。
（五）学生集体户口簿为学生户籍关系的法律凭证文书，未经保卫部门负责人批准，任何部门和个人均不得查阅非本人户口信息。
（六）学生身份证遗失补办
1、带上自己的有效证件，先到保卫处复印本人《常住人口登记表》和填写《高校办理集体户各类事项申请表》；
2、持户口复印件和《高校办理集体户各类事项申请表》到温江区公安分局办证中心申请补办身份证。
（七）《户口迁移证》遗失补办
1、本人提出书面申请，说明《户口迁移证》丢失原因，并加盖系公章；
2、持本人有效证件到保卫处复印本人《常住人口登记表》，填写《高校办理集体户各类事项申请表》；
3、持以上证明材料，到温江区公安分局办证中心补办《户口迁移证》。
（八）升学、退学户口迁移
1、升学：凭录取通知书和本人有效证件，在保卫处借《常住人口登记表》和填写《高校办理集体户各类事项申请表》，到温江区公安分局办证中心办理《户口迁移证》，再到就读学校入户。
2、退学：凭学院教务处出具的《退学证明》和本人有效证件，在保卫处借《常住人口登记表》和填写《高校办理集体户各类事项申请表》，到公安局办证中心将户口迁回原籍，并持《户口迁移证》和《退学证明》办理入户。
二、教职工集体户籍管理
（一）教职工入集体户籍
本人持有效证件，在保卫处借集体户户主内页复印件，开同意入户证明，再携带入户相关材料到成都市武侯区公安分局办证中心办理，办好后及时将户口内页交回保卫处保管；
（二）随迁子女、新生儿办理集体户籍
如果有子女要随迁，根据成都市公安局规定，必须父母双方都是集体户口，子女才能迁入；新生儿上户也必须是父母双方都是集体户口，才能入户。
（三）教职工集体户口迁出
集体户内教职工，在成都市内拥有产权房并实际居住的，应及时将本人和家属的户口迁移至居住地入户。持身份证到保卫处借本人户口内页，到居住地所在公安办证中心办理居民户口簿，办好后将集体户口内页交还保卫处综合科。
（四）借用户口内页办事
需凭本人有效证件（身份证、工作证等），填写户口办理登记表，用后及时归还。