一、为加强学院大型活动管理，确保大型活动安全有序进行，维护正常的校园秩序，保障学院师生的生命和财产安全，根据有关法律、法规规定，结合我院实际，制定本办法。
二、本办法所称大型活动，是指学院各部门、各系、院（校区）、群众团体及校外单位在学院学术报告厅、道路、体育场(馆)、教室等公共场所面向师生员工及校外人员举办的活动：
(一)演唱会、音乐会等文艺演出活动
(二)各类庆祝、庆典、集会等活动；
(三)体育竞赛、科技竞赛和各类统一考试；
(四)专题报告会和人才交流招聘会及大型学术交流会；
(五)新生注册报到；
(六)其它大型活动。
三、保卫处是学院大型活动的安全监督管理部门。
四、大型活动安全保卫工作实行“谁主办、谁负责”的原则，主办(或承办，下同) 部门的主要负责人是大型活动的第一安全责任人。
五、大型活动按照“谁主办(承办)、谁负责”的原则，实行分级管理，逐级申报审批和备案制度。
六、各部门组织举办的大型活动，应按下列规定办理安全审批手续：
(一)系(院)、处、学生会等部门组织的各类学生参加的大型集体活动，按下列要求办理安全审批手续：
1.参加人数在500人以下的活动由主办（承办）单位向主管部门申报、审批、备案，安全责任由主办（承办）单位自行负责；
2．参加人数在500人以上1000人以下的活动由主办（承办）单位向主管部门申报、审批、备案，并上报学院分管领导，保卫处介入协助安全管理工作；
3．参加人数在1000人以上的活动由主办（承办）单位直接向分管院领导申报、提出安全保卫方案，经领导审批后，报主管部门备案，保卫处负责安全管理工作。
(二)社会团体和群众团体在学院组织的师生参加的大型集体活动，按下列要求办理安全审批手续；
1．参加人数在2000人以下的活动由学院主管部门审查，上报主管院领导批准；安全责任由主办单位负责，保卫处协助安全管理工作。
2.参加人数在2000人以上或有著名演员、知名人士参加的活动，报主管院领导审批，由保卫处会同主办单位到当地公安机关办理安全审批备案手续。主办单位、保卫处、公安机关共同负责安全管理工作。
(三)学院统一组织的大型集会、庆祝、纪念等活动，由学院党委、行政集体研究批准或经主管院领导审批。参加人数在2000人以上的，按照第六条第二款第2条的规定办理。
(四)校外社会团体租用校内场(馆)举办大型活动，原则上不予审批特殊情况主办单位应提前15日向学院主管部门或分管领导报告，由主管院领导审批。参加人数在2000人以上的经学院同意后，由主办单位到当地公安机关办理安全审批备案手续。
(五)各部门组织的外出活动一般不予审批，特殊情况由主管部门主要负责人同意后，报分管院领导审批。
(六)在院内露天场所包括校区广场、主干道及两侧周围举办以上规模和人员参加的各类大型活动，除按以上规定办理审批手续外，还应事先征得保卫处的同意；
七、保卫处负责大型活动的安全审查工作，大型活动主办部门应提前10日向保卫处提供下列有关资料，办理审查备案手续。
(一)大型活动的总体方案。包括活动内容、规模、时间、地点、人数、参加活动的对象和主要领导、入场方式、主办部门、承办部门和协办部门等；
(二)有关部门或院领导同意举办大型活动的批件；
(三)大型活动的安全保卫措施和实施方案以及突发事故处置预案，包括安全责任人、保卫人员数量、保卫人员任务分工和应急措施等；
(四)活动场所的基本情况、可以承办大型活动的条件、活动场所负责人的身份证明、联络方式等。
八、举办大型活动的场所应当符合下列要求：
(一)所使用的建筑物、构筑物牢固安全，搭建临时建筑物、构筑物、必须经有关部门批准并检验合格；
(二)按规定配置消防设施和器材；
(三)电器设备符合安全标准，夜间举办活动必须有照明设施及临时停电的应急措施；
（四）出入门口畅通、标志明显，安全门必须是自由门或外开门；
(五)危险路段、部位必须设置安全防护设施，并有明显警示标志；
(六)有相应的停车场地；
(七)机房、配电房、消防控制室、贵重物品保管室等重要部位按规定采取安全防范措施，安排值班守卫人员；
(八)入场人员不得超过场地核定容量；
(九)保卫处根据有关规定提出的其它安全要求。
九、经学院批准举办的大型活动，保卫处应当履行下列职责：
(一)负责活动期间的安全保卫工作；
(二)制定大型活动安全保卫方案，并保证有效实施；
(三)活动开始前，会同举办者勘察活动场所，排除不安全隐患；
(四)根据大型活动规模，安排保卫力量；
(五)维护治安秩序，做好治安事故和突发事件的处置工作；
(六)保障活动场所通道、出入口畅通，做好交通疏导工作；
十、经各部门批准举办的大型活动和校外单位租用校内场(馆)举办的大型活动，活动期间的安全保卫工作由主办单位和场(馆)管理部门负责。活动主办单位和场地管理部门应按照要求，组织管理人员或聘请相应数量的保安人员，维护活动场地的秩序，确保活动期间的安全。
十一、有下列情形之一的，保卫处可责令全部停止或部分停止活动：
(一)未办理安全审批手续的，或虽办理安全审批手续但存在安全隐患未按期整改的；
(二)超出场地核定的容量发售入场券和工作证的；
(三)现场秩序严重混乱，对师生生命财产安全构成威胁的；
(四)出现可能导致治安事件紧急情况的。
十二、参加大型活动的人员应当遵守下列规定：
(一)自觉遵守活动场所的规章制度，服从工作人员的指挥和管理，有秩序地入场退场；
(二)严禁随意抛扔物品或携带易燃易爆危险物品、管制刀具和其它妨害公共安全的物品进入活动现场；
(三)严禁在禁烟禁火部位吸烟或私自动用明火。
十三、参加大型活动执勤的工作人员应当遵守纪律，忠于职守，尽职尽责，做好安全保卫工作，严禁无票证人员入场。
十四、大型活动举办者违反本办法，学院将依照有关规定，视其情节轻重，对直接责任人和主办部门负责人进行查处。
十五、本办法由学院保卫处负责解释，本办法自公布之日起施行。