一、在院党政班子领导下，为全院工作服务，上情下达、下情上达。做好院务会和全院职工大会的会议记录；

二、完成院上事务工作，协调电教室、语言实验室、资料室的工作，确保为教学服务；

三、负责全院人员的考勤、劳动纪律的执行，做好服务和保障工作；

四、组织好校内外来访人员的接待工作；

五、做好本院物资、设备登记管理，行政办公用品的计划及报批、发放工作，负责全院报刊订阅；

六、负责计划安排教学用车、实习用车和行政办公用车；协助院领导制定成人及各类短训（培训）班招生计划、广告宣传及招生工作的组织实施；负责成人及普通班和各类短训班的教材统计和与学校教材科的衔接工作；

七、负责本院教学工作量和超工作量酬金的计发；

八、完成院领导交办的其它工作。