学校办公室（党委办公室、校长办公室）科室设置及职责

日期：2020-01-13 04:12 作者： 来源：

秘书科工作职责：

1.负责学校党委常委会、校长办公会等会议议题、材料收集等工作。

2.负责学校党委常委会、校长办公会、中层干部会等有关会议的记录工作及会议纪要的编印工作。

3.负责文件、计划、总结、领导讲话等有关文稿的起草工作。

4.负责校领导函件、公文批转的办理工作。

5.协助主任负责学校党政会议决议和重要工作部署以及上级会议精神、重要文件贯彻落实的督办工作。

6.协助主任负责学校领导批示、交办事项的督查落实。

7.负责组织学校有关决策、规划的调研论证工作，提出参考建议意见。牵头组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划，负责学校发展规划实施情况的检查和评估。

8.负责秘书科管理范围内文件的立卷、归档工作。

9.负责学校大事记（年鉴）的编撰工作。

10.负责学校教育统计报表和基本统计信息资料工作，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

11.负责校领导接待日的安排协调工作，向上级报送相关信息。

行政科工作职责：

1.具体负责学校印章、法人章、介绍信的保管和使用工作。负责学校党政公文核稿、编号。

2.负责由校办接待的上级党政机关、兄弟单位领导来校检查指导和参观访问的接待工作，按规定安排食宿和交通用车，做好来宾情况记录。做好由校内其他部门负责的接待工作的配合协调。

3.负责学校管理的会议室布置和管理，校办负责的全校性会议和活动的组织协调工作。配合做好由其他部门主导的校级会议、活动的组织协调工作。

4.负责学校重要会议与活动考勤和纪律情况督查工作。

5.负责校领导重要活动安排。

6.收集汇总每周《会议安排》。

7.负责全校报刊订阅工作。

8.负责校领导办公室的布置协调工作和日常服务工作。

9.负责学校总值班安排工作。

10.负责学校行政人员考勤系统的管理，并负责采集每月考勤数据，向校内各单位分发。

11.做好校外来访、来电、非公文来函、信件的接收、处理、传达工作；

12.负责校办内部管理工作。收发传达校内各部门的文件和信息，各科室办公日用品购置、饮水机桶装水灌装，国有资产管理，办公室考勤工作，部门人员每月津贴造表，部门工会有关工作等。

信息科工作职责：

1.负责上级下发公文管理办理、登记、分发、送阅、送批、督办、保管工作。

2.负责校内各职能部门、教辅单位、各学院上送文件、报告、请示的收转办理工作，做好上情下达、下情上报工作；

3.负责学校办公网络OA平台、Mars信息系统管理及学校文件通知、办公室网站发布管理工作。

4.负责学校上报请示、报告等的呈送工作。

5.负责学校、各部门、各学院印章刻印、启用、清理和封存、销毁工作。

6.负责做好学校信息公开相关工作，并负责定期向上级单位报送信息。

7.做好文件、材料的清退、销毁、年度立卷归档工作。

8.完成领导交办的其他工作。

机要科工作职责：

1.负责机要文件、公文的领取。

2.协助学校保密委认真贯彻执行《保密法》和国家的各项保密法规、文件，制订学校保密工作计划，建立健全保密工作规章制度。

3.组织开展保密工作理论和实践的研究、保密宣传与保密教育、保密工作人员培训。

4.做好保密要害部门、部位及涉密人员的保密管理工作。

5.负责党委办公室党风廉政建设等方面的工作。

6.具体负责组织协调对各学院和部门综合考核有关督查工作量化考核工作。

7.具体负责落实办公室政治业务学习的相关工作。

8.协助主任做好学校信访工作。