成都师范学院学报编辑部规章制度

发布时间:2011-02-13

第一章 总则


第一条 《成都师范学院学报》是成都师范学院主办的,以反映本院科研和教学成果为主的学术理论刊物,是开展国内外学术交流的重要园地。《成都师范学院学报》实行主编责任制,主编由成都师范学院院长担任,副主编由主管副院长担任。学报期刊社属院(系)一级学术机构,负责实施并完成《成都师范学院学报》的职责和功能,编辑部主任由学院聘任。

第二条 《成都师范学院学报》编辑部必须坚持为社会主义服务的方针,遵守国家法律、 法规及期刊出版相关规定,把社会效益放在首位,实现社会效益与经济效益相结合。

第三条 《成都师范学院学报》编辑部全体成员必须严格遵守学院规章制度、劳动纪律,积极参加学院及编辑部各项活动,完成学院和编辑部交办的任务。

第二章 机构设置及职责


第一条 编辑部设办公室、一编室、二编室等3个科级机构。

第二条    办公室职责:

编务(稿件、排版、印刷、发行);内务(培训、考勤、档案、设备、安全);联络(外联:业务管理机关、期刊研究会、期刊数据库、发行机构、其他 高校学报编辑部;内联:院内各相关部门、院领导)。

第三条 编室职责:负责责任期数(一编室负责单期,二编室负责双期)学报的稿件初审、二审、组版、编辑加工,该期学报全部正文及中英文目录的校对,按时签发付印清样,负责每位作者信息及每期学报的稿件校样档案整理。

第三章 稿件的审、编、校及出版审读制度


第一条 学报用稿实行编辑初审、编室主任二审、主任三审和主编批准的三审制度,重要的稿件须经专家审查,并按规定报上级领导机关审批。未经三审的稿件不得发排。对否定的稿件,责任编辑应将审稿意见留底,以答复查询,稿件复议由主编和主任决定。特约稿件由编辑部组织专家审定,由主任、主编确认。

第二条 学报编排规范执行《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(CAJ-CD B/T1-2006),未尽事宜,按本编辑部补充规定处理,严禁随意编排。

第三条 稿件错漏和不妥之处,由该文责任编辑在发排前与作者联系及在责权范围内完成对稿件的编辑修改,并在该文末署责任编辑名,以示责任和作统计工作量的依据。

第四条 校对工作实行责任校对负责制,在编室安排下,在规定的三校次内完成对清样的校对,并在文末署责任校对者名,以示责任和作统计工作量依据。校对环节不得任意减少校次,在终校时发现仍有未消除的差错,必须增加校次直至达到付印标准,延误出版由编室及责任编辑、校对负责。

第五条 一律通过学报网上投稿系统接受投稿,任何推荐稿件、本院稿件、邮来稿件均需通过学报在线投稿系统才能成为有效投稿。

第六条 编辑部可以根据需要,聘请专家担任顾问或特约编审,编审部分稿件、审读已出版学报、咨询工作中的疑难问题,可按具体编、审、咨询工作情况(质量、数量)付给报酬。

第七条 每期学报出版后,编辑部应按新闻出版署规定安排审读。审读以编辑个人审读、专家审读、编辑部集体研讨方式进行,审读结果存档作编辑考核依据。

第四章 编辑自律制度


第一条 编辑不得在投给本刊的稿件上以任何理由加署自己的名字为作者。

第二条 编辑不得私自接受投稿、擅自安排未经三审的稿件发排。

第三条 编辑除在自己分工范围内处理稿件联系作者外,未经授权不得代表编辑部对社会机构发表言论、未经授权不得代表编辑部处理与编辑部著作权、财产权、名誉权相关问题。

第五章 内务管理制度


第一条 编辑部按学院要求把每期稿件、清样存档按期上交学院档案室,各类工作文件随时存档备份,各类设备购买、维修、使用均需造表建档。办公室统筹管理,责任落实到人头。

第二条 编辑部有效印章为《成都师范学院学报编辑部》一枚。印章由办公室统一保存管理,使用印章必须经主任批准,印章管理人员根据主任签批的意见,检查无误后方可用印。

第三条 学报所收版面费、审稿费由责任编辑按编辑部标准核定应收金额通知作者,版面费一律寄交编辑部办公室,由办公室定期统一上交院财务处。开支按学院规定项目、标准、程序由主任签字、办公室主任办理。特约优秀稿件按特约稿审稿程序完成后由主任签字确定其版面费的减免及稿费发放标准。

第四条  编辑部办公电脑、办公网络、门户网站由办公室安排专人负责管理维护;编辑部工作设备只能用于学报工作,不得进行与编辑部无关活动。

第六章 附则


    本制度为《成都师范学院学报》编辑部工作准则,发展中如遇新问题,可随时研讨并报学 院 批准成为补充规定。
 

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